Immobilien verwalten lassen – Wann lohnt es sich?

Wer ein Haus oder eine Wohnung besitzt, der kann das Objekt selbst verwalten. In manchen Situationen lohnt es sich allerdings, die Immobilien verwalten zu lassen. Doch wann lohnt es sich wirklich? Wir verraten es Ihnen!

Sollten Sie eine Wohnungen selber verwalten?

In der Schweiz gibt es zahlreiche private Eigentümer, welche eine oder mehrere Immobilien besitzen. Diese zu verwalten, ist eine grosse Aufgabe. Dennoch kümmern sich viele private Immobilienbesitzer darum, das Objekt selbst zu verwalten.

So sind schätzungsweise 70 % aller Mehrfamilienhäuser in der Schweiz in privatem Besitz. So gelten Immobilien als sichere Kapitalanlage und viele Schweizer erben oder kaufen sich ein eigenes Objekt.

Wird die Immobilie nicht für die Eigennutzung verwendet, werden immer mehr Privatpersonen automatisch auch Vermieter. In solch einer Situation stellen sich Eigentümer meist die Frage, ob die administrativen Aufgaben selbst in die Hand genommen oder an eine professionelle Hausverwaltung abgegeben wird. Um diese Frage zu beantworten, sollten Sie sich zuerst folgende Fragen stellen:

Welche Aufgaben übernimmt eine Immobilien Verwaltung?

Eine professionelle Immobilienverwaltung widmet sich zahlreichen Aufgaben im Bereich der Immobilien Verwaltung. Dazu gehört unter anderem die Administration.

Folgende administrative Aufgaben übernimmt eine Verwaltung:

  • Verwaltung und Erstellung von Mietverträgen
  • die Betreuung der Mieter
  • die Buchhaltung
  • Neuvermietung

Ausserdem variieren die Aufgaben anhand des Eigentums. Sind es Stockwerkimmobilien, Einfamilienhäuser oder Eigentumswohnung. So gehören auch die Reparaturen, Instandhaltung und Abrechnung der gemeinschaftlichen Gelder bei der Verwaltung von Stockwerkeigentum dazu

Was sind die Kosten für eine Immobilienverwaltung?

Mietwohnung verwalten lassen

Es gibt keine rechtlichen Werte, wie hoch die Kosten für eine professionelle Immobilienverwaltung sein dürfen. Doch grundsätzlich betragen die Kosten für die Verwaltung von Mietwohnungen etwa 3,5 bis 5 % des Mietzinses. Der Preis für die Verwaltung ist abhängig von der Region. Sind die Mieten in der jeweiligen Region eher tief, so können die Kosten auch bei etwa 6 % liegen. Je nachdem wird der Netto- oder der Bruttomietzins als Basis herangezogen.

Neuvermietung Immobilien

Bei der Neuvermietung sieht die Preisgestaltung anders aus. So belaufen sich die Kosten für die Verwaltung auf etwa 12 % des Mietzinses.

Gut zu wissen: Wenn Sie sich von einem Immobilientreuhänder beraten lassen, dann kosten dessen Stunden rund 200 Franken.

Immobilien anlegen

Stockwerkeigentum verwalten lassen

Wir empfehlen beim Stockwerkeigentum ein Gundhonorar zwischen 2000 und 3000 CHF zu vereinbaren. Dazu kommen die Kosten im Bereich 250 und 600 CHF für jede Wohnung. Oftmals vereinbaren Stockwerkeigentümergemeinschaften eine Pauschale, welche der professionellen Immobilienverwaltung ausgezahlt wird. 

Stockwerkeigentum

Welche Vorteile bringt es, eine Immobilie selbst zu verwalten?

Bei der eigenen Verwaltung sind Sie stets auf dem Laufenden, was in und rund um die Immobilie geschieht. Die Kontrolle liegt ganz alleine beim Eigentümer und kann dadurch intensiv überprüft werden. Zudem sparen Sie sich die Kosten für eine professionelle Verwaltung und steigern dadurch die Rendite der Immobilie. Der finanzielle Punkt ist für die meisten Eigentümer ein Anlass, die Immobilie selbst zu verwalten. Wenn Sie nur eine oder zwei Wohnungen besitzen, ist dies eine berechtige Annahme.

Wenn Sie also Freude an der Privatverwaltung haben, gerne den Austausch mit Menschen suchen, dann ist die private Verwaltung eine geeignete Lösung. Das Wissen für die private Verwaltung sollten Sie sich definitiv aneignen. Dies kann durch Kurse oder Beratung geschehen. Diese erhalten Sie zum Beispiel beim Hauseigentümerverband.

In der Schweiz gibt es keine genauen Zahlen, wie gross der Anteil von private Vermietern ist. Dennoch gehen Experten davon aus, dass es eine beträchtliche Anzahl von Privatvermieterin gibt, welche sich um die Verwaltung der Liegenschaften kümmert. Dennoch gehen die Experten davon aus, dass der Zeitaufwand für die private Vermietung sehr hoch und abhängig von der Anzahl Liegenschaften und dem Alter der Immobilie ist. So ist zum Beispiel die Vermietung eines Altbaus zeitaufwendiger als bei einem neuen Objekt.

Checkliste Wohnungsübergabe Neubau

Welche Vorteile bringt eine Immobilienverwaltung?

Der grösste Vorteil, wenn Sie eine Immobilie verwalten lassen, liegt ganz klar in der Entlastung des Eigentümers. Sie übergeben die Verwaltung komplett und haben dadurch mehr Zeit für andere Dinge im Eigentümeralltag. Zudem setzten Sie bei der Verwaltung auf die Erfahrung eines Experten und übergeben wichtige administrative Arbeiten an einen Profi.

Ausserdem haben Ihre Mieter eine neutrale Ansprechperson, welche sich bei Missverständnissen und Problem um deren Anliegen kümmert. Des Weiteren greift eine professionelle Immobilienverwaltung in solch einer Situation auf Know-how und Erfahrung zurück, sodass auch juristische Fragen zügig beantwortet werden können.

Auch wichtige Punkte, wie die Erstellung eines vermieterfreundlichen Mietvertrages oder die Wohnungsübergabe übernimmt der externe Verwalter und entlastet Sie zusätzlich. Ausserdem wissen die Experten ebenfalls, wie eine Nebenkostenabrechnung erstellt wird und kümmern sich um sämtliche Belangen Ihrer Immobilie.

Auch bei Stockwerkeigentum ist eine externe Verwaltung erfahrungsgemäss sinnvoll. Insbesondere wenn sich einer der Wohnungsbesitzer um die Verwaltung kümmert, ist dies nicht immer ganz so einfach. Ist dies der Fall, werden präzise Regeln aufgestellt, die in jedem Fall eingehalten werden müssen. Ansonsten sind Schwierigkeiten vorprogrammiert. Genau deshalb macht es auch beim Stockwerkeigentum Sinn, eine professionelle Immobilienverwaltung zu engagieren.

Wie finden ich den besten Immobilienverwalter?

Im Allgemeinen raten wir Ihnen, mehrere Offerten bei unterschiedlichen Immobilienverwaltern einzuholen. Dadurch können Sie die Kosten und Leistungen abgleichen und sich ein erstes Bild über das Angebot machen.

Beachten Sie Mindestlaufzeiten oder Pauschalen. So fahren Vermieter günstiger, wenn der Nettozins als Basis genommen wird. Deshalb sollten Sie sich bei der Wahl eines passenden Immobilienverwalters genügend Zeit lassen.

Achten Sie auch auf den Ruf und die Ausbildung des Experten. Was sagen andere Eigentümer zu dessen Arbeit? Sind Sie damit zufrieden? So spielen die Berufserfahrung, Referenzen und die Qualifikation eine wesentliche Rolle. Auch ein erstes Treffen hilft Ihnen, sich zu entscheiden und den passenden Partner für Ihre Liegenschaft zu finden.

Fazit Immobilie verwalten lassen

Überlegen Sie sich ganz genau, ob Sie Ihr Eigentum selbst verwalten wollen oder doch lieber verwalten lassen. Ihre persönliche Situation spielt dabei eine wichtige Rolle und ist massgebend für Ihre Entscheidung. Wenn Sie sich für die eigene Verwaltung entscheiden, sollten Sie auf ein hilfreiches und effiziente Software für die Verwaltung setzen. Dadurch können Sie die Abläufe zusätzlich optimieren und Ihre Zeit ideal nutzen. Wenn Sie sich für eine externe Verwaltung entscheiden, hören Sie auf Ihr Bauchgefühl und holen Sie genügen Informationen über die Immobilienverwaltung ein.

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