Als Immobilienbesitzer bestehen zahlreiche wichtige Informationen zu den Liegenschaften. Dabei ist es nicht ganz so einfach, den Überblick zu behalten. Das Management der Liegenschaft, die Ablage der wichtigen Dokumente, wie Garantien, Verträge oder Mieterdateien ist das A und O für eine fachmännische Verwaltung. Doch wie lässt sich dies am besten umsetzen?
Digitale Dokumentation – Bedeutung
Die Verwaltung von Immobilien und Objekte bringt viele Anforderungen mit sich. Je mehr Mieter sich in den Liegenschaften befinden, umso mehr Details müssen gesammelt und abgelegt werden. Dabei ist es wichtig, sämtliche Informationen zu sammeln und diese effizient abzulegen und und alle Daten optimiert zu speichern.
Früher haben Immobilienbesitzer diese Hintergrundinformationen in einer schriftlichen Dokumentation festgehalten und diese anschliessen in zahlreichen Ordnern abgelegt. Solche Ordner brauchen nicht nur sehr viel Platz, sondern verlangsamen sämtliche Vermieter Prozesse.
Um wichtige Daten ortsunabhängig einzusehen und die Kommunikation und Prozesse zu beschleunigen, setzen Vermieter vermehrt auf die digitale Dokumentation. Diese ermöglicht wichtige Infos zum Gebäude jederzeit digital einzusehen, zu bearbeiten und zu ergänzen. Die Digitalisierung der Immobiliendaten und zentrale Speicherung mit Hilfe einer Software ist nicht nur modern sondern ermöglicht ideale Funktionen für alle Vermieter .
Vorteile der digitalen Dokumentation
Diese Vorteile bietet die digitale Dokumentation für private Vermieter:
- Zentrale Ablage und Speicherung sämtlicher immobilienrelevanten Informationen: Garantien, Verträge, Bau-Details, Bedienungsanleitungen, etc. alles an einem Ort
- Ortsunabhängiger Zugriff und Arbeiten
- Mobile Lösung mit Tablet, Smartphone oder Laptop
- Einsehbare Nutzung für sämtliche Partner
Eine online Plattform für Vermieter vereinfacht nicht nur den Alltag eines Vermieters. Er fördert zudem die Kommunikation zwischen Mieter und Vermieter und schafft eine Vertrauensbasis sämtlicher Parteien. So lassen sich auch Bedienungsanleitungen und Beschreibungen für Haushaltsgeräte erfassen, welche dem Mieter während der Mietdauer behilflich sind. Dieser digitale Service beantwortet Fragen innerhalb Minuten und hält alles auf einem Blick zusammen.
Garantien und Verträge digital dokumentieren
Die digitale Dokumentation bietet ebenfalls die Möglichkeit, Garantien, Verträge und andere wichtige Dokumente an einem Ort und liegenschaftsbezogen zu speichern. Dies erlaubt einem Unternehmen sich einfach auf das Management zu konzentrieren und dabei keine Zeit zu verlieren.
Einfach eingescannt und online in einer Software abgelegt, können sämtliche Unterlagen jederzeit und von überall eingesehen werden. Die digitale Nutzung ist nicht nur modern, sondern erlaubt eine Übersicht auf einen Blick.
Videos und Bilder – schnell erfasst
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte
Diese Aussage gilt ebenfalls für Immobilien. Durch das zentrale Abspeichern von Fotos sowie Videos mithilfe einer Software für digitale Dokumentation, können Mängel und Schäden einfach und zeitnah erfasst werden.
Direkt vor Ort in der Wohnung oder dem Haus, erfassen Vermieter sämtliche Hinweise und können diese später an einen Handwerker weiterleiten oder genauer einsehen. Dies beschleunigt die gesamte Kommunikation und Sie können allen Parteien weitere Informationen ortsunabhängig zur Verfügung stellen.
Digitalisierte Software-Lösung Dokumentation für Ihre Mietobjekte
Es sprechen zahlreiche Vorteile sich für die digitale Dokumentation zu entscheiden. So sparen Sie sich als Vermieter nicht nur Zeit, sondern ebenfalls sehr viel Platz.
AIMMO hat sich der Entwicklung einer vermieterfreundlichen Dokumentation gewidmet und eine innovative Online-Software für Immobilienbesitzer erarbeitet. Damit lassen sich sowohl einzelne als auch mehrere Liegenschaften erfassen und sämtliche wichtigen Details zentral und ortsunabhängig speichern.
Die Kunden von AIMMO sind begeistert und lassen Ihre Anforderungen in die Entwicklung mit einfliessen. So entsteht eine mobile Software, welche die Bedürfnisse der Partner und Nutzer zusammenfügt. Gebäude- und Hintergrundinformationen werden einfach und schnell dank den effizienten Funktionen erfasst und machen das Arbeiten auf dem Smartphone oder Tablet zu einer Freude.
Fazit
Die Nutzung und der Service der Digitalisierung in der Immobilienbranche bringt Vermietern viele Vorteile. Es macht die Verwaltung von Liegenschaften effizienter, spart Zeit und Kosten beim gesamten Prozess. Folglich lohnt es sich, die Kommunikation smart und modern mithilfe einer online Plattform zu beschleunigen. Die ortsunabhängige Ablage sämtlicher Details ist nicht nur schneller, sondern ebenfalls sicher und der optimale Weg für eine erfolgreiche Zukunft in der Immobilienbranche.
FAQ digitale Dokumentation Immobilien
Welche Plattform ist die beste Dokumentation für Wohnung, Haus und Grund?
Welche Software die beste für die digitale Dokumentation ist, hängst stark von den individuellen Bedürfnissen ab. Es lohnt sich deshalb unterschiedliche Services sowie Angebote zu testen und die persönlichen Anforderungen in die Entscheidung mit einfliessen zu lassen. So bietet AIMMO die Möglichkeit die Online-Software vor de definitiven Entscheidung 30 Tage kostenlos zu testen.
Wo werden meine Daten bei der digitalen Dokumentation abgespeichert?
Die Daten bei der digitalen Dokumentation werden auf einer gesicherten Cloud Server gespeichert. Diese sind dort sicher in einer Cloud abgespeichert.
Wie kann ich die digitalisierte Dokumentation für Liegenschaften nutzen?
Indem Sie alle immobilienrelevanten Details mithilfe der digitalen Software erfassen, können Sie Gebrauch von der digitalen Dokumentenablage für Liegenschaften und Objekte machen. Dadurch speichern Sie alle wichtigen Hintergrundinformationen zu den Mietern, zum Objekt, Schäden, Mängel oder Dokumente online ab. Diese können Sie jederzeit und ortsunabhängig einsehen.
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