Ein sauberes Übergabeprotokoll ist bei der Übergabe von Wohnungen, Gewerbeobjekten und anderen Liegenschaften das A und O. Damit bei den Vorbereitungen nichts vergessen geht, haben wir Ihnen die wichtigsten Fakten zum Übergabeprotokoll in diesem Artikel zusammengefasst.
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Wieso benötigen Sie ein Übergabeprotokoll?
Ob beim Hausverkauf, beim Umzug in eine neue Wohnung oder dem Wechsel eines Gewerbeobjektes, immer endet ein solcher Ablauf mit einem Übergabeprotokoll. Zuvor wird zwischen den Parteien ein Termin für die Übergabe vor Ort bestimmt und meist weist der Vermieter auf die Bedingungen für eine besenreine Übergabe im Mietvertrag hin. So weiss ein Mieter genau, worauf er bei der Übergabe achten muss. Denn im Mietvertrag stehen alle Vereinbarungen in Bezug auf das Mietobjekt und wie dieses übergeben werden muss.
Das Übergabeprotokoll dient dazu, die Übergabe genau zu dokumentieren und schafft im gleichen Zug Klarheit für alle Beteiligten. Je detaillierter das Übergabeprotokoll umgesetzt wird, umso weniger Streitigkeiten entstehen bei Mängeln und Schäden am Mietobjekt.
Wann wird das Übergabeprotokoll erstellt?
Grundsätzlich wird das Übergabeprotokoll direkt bei der Abgabe des Mietobjektes erstellt. So ist der Vermieter zuständig für das Protokoll und ergänzt sämtliche Informationen und den Istzustand des Objektes. Bei der Abgabe der Wohnung, des Hauses oder des Gewerbeobjektes begehen die anwesenden Personen alle Räumlichkeiten und mögliche Aussenbereiche. Dabei werden alle Mängel und Schäden festgehalten und im Protokoll erfasst.
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Was darf bei einem Übergabeprotokoll nicht fehlen?
Diese Punkte dürfen bei einem Übergabeprotokoll nich fehlen:
- Namen und Anschrift des Mieters sowie des Vermieters
- Anschrift des Mietobjektes
- Bestandsaufnahme aller Räume (inklusive Mängel / Schäden)
- Bestandsaufnahme der Aussenanlagen und des Gartens
- Auflistung des Inventars, falls der Mieter bestimmte Gegenstände wie z. B. eine Lampe übernimmt
- Zählerstände für Strom, Wasser und Gas
- Anzahl der Schlüssel – Haustür, Keller, Briefkasten Zimmer, Garage und ggf. Schuppen
- Individuelle Vereinbarungen
- Auflistung aller Dokumente der Haushaltsgeräte, welche sich im Mietobjekt befinden
Wer erhält alles eine Kopie des Übergabeprotokolls?
In der Regel gibt es zwei Kopien des Übergabeprotokolls bei der Übergabe eines Mietobjektes. Ein Exemplar bleibt beim Vermieter und das andere erhält die Mietpartei.
Mängel trotz Übergabeprotokoll – Was tun?
Auch nach der Übergabe eines Mietobjektes können noch Schäden und Mängel zum Vorschein kommen. Umso wichtiger ist es, dass sämtliche Mängel, Unstimmigkeiten oder Schäden direkt im Übergabeprotokoll festgehalten werden. Idealerweise nutzen Sie Fotos und Videos, um diese bildlich festzuhalten. Je detaillierter diese dokumentiert werden, umso weniger Streitfälle entstehen nach der Übergabe zwischen den verschiedenen Parteien.
Es kommt vor, dass Mieter auch nach der Übergabe noch Mängel entdecken, welche bei der Abgabe des Mietobjektes nicht aufgefallen sind. Grundsätzlich ist der Vermieter verpflichtet, diese zu beheben. Ebenfalls haftet dieser dafür. In den meisten Mietverträgen wird festgelegt, in welcher Zeitspanne Mieter solche Schäden nach der Übergabe beanspruchen können. Ist diese Zeit verstrichen, geht man davon aus, dass die neuen Mieter diese Schäden verursacht haben.
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Übergabeprotokoll
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Schritt für Schritt durch die Übergabe
Wohnungsübergabe Anleitung
- Vereinbaren Sie mit dem Mieter einen Termin zur Übergabe.
- Fertigen Sie das Übergabeprotokoll für die Übergabe an und halten Sie den Zustand der Liegenschaft detailliert fest.
- Machen Sie Fotos und Videos von möglichen Mängeln und Schäden.
- Klären Sie, wie mit den Mängeln fortgefahren wird – wer beseitigt diese, wer übernimmt die Kosten und bis wann müssen diese Arbeiten durchgeführt werden.
- Lesen Sie die Zählerstände ab.
- Übergeben Sie die Schlüssel und halten Sie die Anzahl im Protokoll fest.
- Lassen Sie das Übergabeprotokoll von allen anwesenden Personen unterschreiben.
Zusätzlich Wichtiges für die Übergabe
Eine Übergabe von Liegenschaften kann ebenfalls auch digital durchgeführt werden. Dafür eignen sich verschiedene Softwares, welche sich auf die Übergabe von Mietobjekten spezialisiert haben. Die digitale Übergabe weist zahlreiche Vorteile auf und vereinfacht den Alltag von Vermietern um ein Vielfaches.
