Während der Umzugszeit gibt es für Vermieter so einiges zu tun. Neben dem Aufsetzen des neuen Mietvertrages gehören auch Wohnungsübergaben zu den täglichen Aufgaben. Was Sie für die Übergabe einer Wohnung alles brauchen und was in einem Übergabeprotokoll nicht fehlen darf, verraten wir Ihnen in diesem Beitrag.
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Nachdem die Mieter die Kündigung fristgerecht eingereicht haben, sollten Vermieter gemeinsam mit der Mietpartei eine geeignetes Datum für die Übergabe finden. Dafür eignet sich der Vormittag oder auch früher Nachmittag am besten. Idealerweise scheint Tageslicht in das Objekt, sodass dessen Zustand genauestens wahrgenommen werden kann.
Wurde das Datum festgelegt, so geht es nun an die Vorbereitungen.
Was ist beim Übergabeprotokoll zu beachten?
Bei der Wohnungsübergabe gibt es viele kleine Dinge, welche Vermieter und auch Mieter beachten werden müssen. So gehört eine gründliche Reinigung genau so zur Wohnungsabgabe wie das Überprüfen der Wohnung nach Beendigung des Mietverhältnisses. Die Mietdauer ist ebenfalls ausschlaggebend, um zu bestimmen, welche Partei bei möglichen Mängeln für die Haftung aufkommt. Umso wichtiger ist es, alles genau zu prüfen und das Wichtigste in einem Protokoll festzuhalten. Insbesondere bei Mietwohnungen, welche neuen Mietern baldig ein neues Zuhause bieten soll, ist es wichtig, dass alle Mängel bei der Wohnungsübergabe beseitigt wurden.
Weil es bei der Übergabe eines Mietobjektes noch viel mehr zu beachten gibt, haben wir die wichtigsten Fakten in diesem Beitrag zusammengefasst.
Sind Vermieter verpflichtet ein Übergabeprotokoll zu erstellen?
Kurz und knapp: Nein, ein Vermieter ist nicht verpflichtet, ein Übergabeprotokoll zu erstellen. Dennoch raten wir IMMER ein solches Übergabeprotokoll anzufertigen und von allen Parteien unterschreiben zu lassen.
Dieses schützt sowohl Vermieter als auch Mieter bei Mängeln oder Unklarheiten vor, während und nach der Wohnungsübergabe. So wird in einem Übergabeprotokoll den Zustand der Wohnung festgehalten, sodass zu einem späteren Zeitpunkt alle wichtigen Informationen einsehbar sind und die Haftung klar geregelt ist.
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Wie muss die Wohnung zurück gegeben werden?
In der Regel ist im Mietvertrag festgehalten, wie das Mietobjekt übergeben werden muss. So ist ‘besenrein’ ein verbreiteter Ausdruck, welcher gerne bei der Wohnungsübergabe verwendet wird.
Grundsätzlich muss eine Wohnung zur Miete so übergeben werden, wie der Mieter diese übernommen hat sofern keine anderen Vereinbarungen getroffen wurden. Mehr zum Thema besenreine Wohnungsabnahme finden Sie in diesem ausführlichen Beitrag.
Was brauchen Vermieter für eine Übergabe der Wohnung?
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Vermieter eine Übergabe eines Mietobjektes (Wohnung, Haus, Gewerbe) durchführen können.
Übergabe auf Papier
So ist seit vielen Jahren geläufig, eine Übergabe schriftlich auf Papier niederzuschreiben und die Wohnungsabgabe zu dokumentieren. Darin werden mögliche Mängel und Vereinbarungen vor Ort festgehalten und in das vorgefertigte Formular eingefügt. Anschliessend legt der Vermieter das Dokument in einem Ordner ab, um keine wichtigen Informationen zu verlieren.
Für die Übergabe auf Papier brauchen Vermieter folgendes:
Übergabeprotokoll auf Papier (evt. 2 Kopien)
Stift
Klemmbrett
Order zur Ablage
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Digitales Übergabeprotokoll
Langsam findet bei der Übergabe von Wohnungen allerdings ein Wandel statt und immer mehr Vermieter nutzen digitale Übergabeprotokolle. Diese lässt sich mit dem Smartphone, Tablet oder beliebigen Gerät durchführen. Der Vorteil daran ist es, dass alle wichtigen Informationen zentral abgespeichert werden und die Übergabedetails orts- und geräteunabhängig bearbeitet werden können. Des Weiteren sparen sich Vermieter dank der digitalen Übergabe viel Zeit und Ressourcen. So ist keine Nachbearbeitung notwendig und die Papier- und Ordnermengen können ebenfalls reduziert werden.
Für die digitale Übergabe brauchen Sie:
Smartphone, Tablet oder Laptop
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Fazit Übergabeprotokoll
Copyright: Pexels
Für die Übergabe von Wohnungen braucht es nicht viele Komponente. Allerdings sind ein gutes Auge und eine detaillierte Dokumentation für das Abnahmeprotokoll unabdingbar. Nur so können Schäden und Mängel beim Auszug dokumentiert und im Protokoll vermerkt werden.
Allerdings ist es umso wichtiger, ALLES genauestens festzuhalten. Denn wer weiss schon, wie das Objekt bei einer Mietdauer von zehn Jahren dazumal ausgesehen hat und mag sich an Schäden und Mängel erinnern? Hierbei ist das digitale Übergabeprotokoll besonders wertvoll und hilfreich. Ohne grosse Papiermengen und unzählige Ordner greifen Sie schnell und bequem auf alle Informationen zu und können diese ortsunabhängig, zum Beispiel direkt in der Mietwohnung einsehen.
Eines haben beide Varianten allerdings gemeinsam: Ein Übergabeprotokoll bei der Wohnungsübergabe ist für jeden Mieter und Vermieter ein MUSS, um sich vor unangenehmen Situationen zu schützen!
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Protokoll nachsenden
Der Mieter war bei der Übergabe nicht anwesend? Nutzen Sie die kostenlose Vorlage für die Nachsendung des Übergabeprotokolls.
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