Der SVIT ist der Immobilientreuhänder Verband der Schweiz. Dieser ist bekannt für seine Professionalität und seine pflichtbewussten Mitglieder. Ebenfalls gibt der SVIT die Leistungen vor, welche im Honorar für die Bewirtschaftung von Immobilien im Stockwerkeigentum enthalten sind. Was das SVIT Pflichtenheft beinhaltet, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Pflichtenheft Immobilienbewirtschaftung – Leistungen
Der Immobilientreuhänder Verband SVIT gibt in der Schweiz die Leistungen für die Bewirtschaftung von Immobilien vor. Diese sind stets im Honorar enthalten und auch so definiert. Alle ausserordentlichen Dienstleistungen werden separat aufgelistet und nach Aufwand oder projektbezogenen Pauschalen berechnet.
Was gehört zu den ordentlichen Leistungen einer Immobilienverwaltung?
Zu den ordentlichen Leistungen einer Immobilienverwaltung gehören folgende Leistungen, welche im Honorar inkludiert sind:
Eigentümerversammlung
- Jährliche Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
- Führen des Beschlussprotokolls
- Vorlage des Jahresbudgets
Buchhaltung
- Führen der Liegenschaftsbuchhaltung, Erstellen der jährlichen Verwaltungs- und Nebenkostenabrechnungen
- Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
- Verwaltung des Fondsvermögens
Verträge und Versicherungen
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartungsverträgen
- Vertretung der Auftraggeber in allen rechtlichen Belangen gegenüber allfälligen Mietern, Nachbarn und Behörden
- Nachführen von Änderungen in Reglement und Nutzungsordnungen
Reparaturen und Wartung
- Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes; periodische Erstellung eines Zustandsberichts
- Einkauf der Heizenergie
- Sicherstellung der Überwachung der Funktionstüchtigkeit der technischen Installationen
- Leitung, Vorbereitung, Begleitung / Bauführung umfangreicher Schadensanierungen
- Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandsetzungen an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten; Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge
Koordination der Hauswartung
- Honorarabrechnung der Hauswartungungsfirma
- Beauftragung und Einführung einer Hauswartungsfirma anhand des Pflichtenheftes
Allgemeine administrative Aufgaben
- Ausführen und Koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft
- Aufbewahren der Begründungsunterlagen, Reglemente, Nutzungsordnungen, Bücher, Protokolle, Pläne und Liegenschaftsakten
- Schlüsselkontrolle und Schlüsselnachbestellung
- Erstellen und Überwachen der Hausordnung
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Ausserordentliche Leistungen einer Immobilienverwaltung
Sämtliche ausserordentliche Leistungen müssen mit der Stockwerkeigentümerschaft abgesprochen werden, bevor Immobilienverwalter*innen diese erbringen dürfen. Folglich sind diese nicht im vereinbarten Honorar enthalten und werden zusätzlich in Rechnung gestellt.
Zu den ausserordentlichen Leistungen gehören:
Mängel und bauliche Massnahmen
- Aufnahme von Garantiemängeln
- Veranlassen und Überwachen von Garantiearbeiten oder Behebung versteckter Mängel
- Vorbereitung und Durchführung von Renovationen und Sanierungen
Rechtliche Angelegenheiten
- Umfassende baurechtliche Abklärungen
- Vertretungen oder Mithilfe bei ordentlichen Gerichtsverfahren
- Einleitung allfälliger rechtlicher Schritte bei Nichteingang von Beitragszahlungen
- Abwehr von Drittansprüchen (Bauhandwerkerpfandrecht etc.)
- Eintragung gesetzlicher Pfandrechte zur Sicherung von Beitragsforderungen
Strategische Aufgaben
- Mehrjahresbudget / Investitionsplanung
- Finanzierungen / Finanzierungsabklärungen
- Statistische Erhebungen und dergleichen
- Ermittlungen aufgrund neuer gesetzlicher, heute nicht bekannter Auflagen
Ausserordentliche Verwaltungsaufgaben
- Übernahme und Einrichtung der Akten / Dossier-Erstellung
- Durchführung von ausserordentlichen Eigentümerversammlungen
- Vermietung und Verwaltung gemeinsamer Objekte im Auftrag der Gemeinschaft
- Vermietung und Verwaltung von Stockwerkeinheiten im Auftrag einzelner Eigentümer
- Zusätzliche Arbeiten, die im Verwaltungsauftrag nicht ausdrücklich vereinbart sind
Porto- und Transportspesen sowie Zeitaufwand für An- und Abreise können nur für Dienste in Rechnung gestellt werden, die ausserhalb der ordentlichen Leistungen liegen.
Fazit Pflichtheft SVIT
Eine Immobilienverwaltung sowie die Stockwerkeigentümerschaft haben sich an die obigen Bestimmungen zu halten. Diese dienen als Grundlage, um Unstimmigkeiten zu vermeiden und die Aufgabenbereiche und Leistungen bereits im Voraus zu definieren.
Mit Leidenschaft für unsere Leser und Eigentümer.
