Hausverwaltung gründen – Das müssen Sie wissen

In Krisenzeiten müssen Unternehmen vermehrt um Ihren Erfolg kämpfen. Bereits zuvor auf krisensichere und starke Branchen zu setzen, ist dabei eine beliebte Strategie. So gelten Haus- und Grundstücksverwaltungen als durchaus sichere Branche, welche stabil durch Krisen gehen. Doch was gehört beim Hausverwaltung gründen dazu? Und worauf müssen Sie dabei achten? Wie Sie diesen mit Erfolg meistern, verraten wir Ihnen in diesem Artikel.

Bevor Sie eine Hausverwaltung gründen, müssen Sie sich fragen, welche Fähigkeiten Sie und gegebenenfalls Ihr Team besitzen müssen.

Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im Immobilienbereich und sind Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder besitzen einen Studienabschluss für Immobilienwirtschaft.

Sie sind Quereinsteiger?

Grundsätzlich ist es auch als Neuling möglich, sich auf dem Markt der Immobilienwirtschaft zu behaupten. Dafür müssen Sie offen und motiviert für Weiterbildungen und Schulen sein oder bereits über Berufserfahrung verfügen.

Über welche Fähigkeiten sollten Sie bei der Gründung einer Immobilienverwaltung verfügen?

• Effiziente Arbeitsweise
• Branchenspezifische Fachkenntnisse
• Sehr gute Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich)
• Grundsätzliches Interesse für kaufmännische, rechtliche und technische Themen
• Führungsstärke im Personalbereich 
• Grosses Kontaktnetzwerk
• Kenntnisse über Buchhaltung
• Marketingkenntnisse und Computer Know-how
• Freude an Organisation

Schätzen Sie vor der Gründung einer Hausverwaltung Ihre Fähigkeiten ein. Seien Sie ehrlich zu sich selbst. Es ist keine Schande, sich in gewissen Bereichen Unterstützung zu holen und von Experten unter die Arme greifen zu lassen.

Hausverwaltung gründen -Welches ist die geeignete Rechtsform?

Es gibt verschiedene Rechtsform Varianten, welche als geeignete Lösung für Ihre Gründung einer Hausverwaltung geeignet sind. Bei der Entscheidung, welche zu Ihrem Unternehmen passt, ist es wichtig, langfristig zu denken. Ein Wechsel ist grundsätzlich auch später möglich, verursacht allerdings einen hohen finanziellen und administrativen Aufwand.

Mögliche Rechtsformen in der Schweiz sind:

• Einzelunternehmen
• GmbH
• AG

Unser Tipp: lassen Sie sich von einem Steuerberater beraten. Dieser zeigt Ihnen die Vor- und Nachteile sowie die steuerlichen Aspekte Ihrer Wahl und findet mit Ihnen die passende Rechtsform für Ihre Immobiliengesellschaft.

Businessplan erstellen- erfolgreich Hausverwaltung gründen

Zu den Vorbereitungen bei der Gründung einer Hausverwaltung gehört die Erstellung eines Businessplanes. Dieser sollte folgende Punkte umfassen:

• Zusammenfassung
• Gründerperson und Personen
• Geschäftsidee: Leistungsangebot und Alleinstellungsmerkmal
• Markt und Wettbewerb
• Marketing
• Organisation und Mitarbeiter Rechtsform (Kapitalgesellschaft vs. Einzelunternehmen)
• Risiken und Chancen
• Finanzplanung

Wie wichtig ist der Standort für eine Hausverwaltung?

Die Dienstleistungen einer professionellen Hausverwaltung werden überall dort beansprucht, wo es Mietshäuser und Wohnanlagen gibt. Dies ist hauptsächlich in städtischen Regionen der Fall. Dabei ist es wichtig zu wissen, dass bei der Ausführung der Immobilienverwaltungstätigkeiten stets eine regelmässige Präsenz notwendig ist. So besuchen Sie die Immobilien, die Eigentümer als Hausverwalter und kümmern sich um die täglichen Aufgaben. Infolgedessen sind Ortstermine keine Seltenheit und gehören neben den administrativen Aufgaben im Büro zur Tagesordnung. Folglich ist der Standort Ihrer Liegenschaftsverwaltung nicht zu unterschätzen.

Schritt für Schritt

Aller Anfang ist schwer. So erfordert jedes neue Mietobjekt viel Aufmerksamkeit und beansprucht viel Zeitaufwand. Insbesondere nach dem Hausverwaltung gründen sollten Sie sich nicht mit zu vielen Aufträgen überfordern. Wenn Sie Ihre selbstständige Tätigkeit strukturiert und effizient angehen, werden Sie zukünftig für Ihren Aufwand belohnt. Jedes neue Objekt bedeutet weniger Aufwand, da Abläufe optimiert und vereinfacht werden. Um diese Regelmässigkeit zu erreichen, sollten Sie sich am Anfang nicht zu viel Arbeit aufhalsen und den Wachstum Ihres Unternehmens Schritt für Schritt angehen.

Unser Tipp: Überlegen Sie sich für jeden Auftrag eine langfristige Objektstrategie. Planen Sie gezielt Ihr Verwalter Vorgehen und die einzelnen Abläufe und beschleunigen Sie dadurch einzelne Prozesse. Dies wird nicht nur Ihre Kunden zufriedenstellen, sondern bedeutet weniger Stress für Sie und Ihre Mitarbeiter.

Wie gewinnen Sie erfolgreich neue Kunden?

Webauftritt

Wer auf der Suche nach einer Hausverwaltung ist, beginnt diese meist im Internet. Deshalb ist eine Firmenwebseite und deren Suchmaschinenoptimierung unabdingbar. Der Webauftritt darf nicht unterschätzt werden!

Dies beinhaltet eine ansprechende Webseite einer Immobiliengesellschaft:

• Dienstleistung
• Übersichtliches Layout
• Alleinstellungsmerkmal
• Kontaktseite
• Über uns-Seite
• Impressum

Beschilderung Ihrer Immobilienverwaltung

Ebenfalls raten wir Ihnen, Ihr Büro durch ein gut sichtbares Firmenschild zu kennzeichnen.

Potenzielle Kunden und Auftraggeber halten ebenfalls visuell Ausschau nach einem geeigneten Partner.

Netzwerk aufbauen

Sich ein Netzwerk aufzubauen ist das Fundament, um neue Kunden und Aufträge zu generieren und trägt massgeblich zu Ihrer Selbstständigkeit bei.

Besuchen Sie deshalb branchenbezogene Veranstaltungen und machen Sie auf sich aufmerksam. Haben Sie stets Ihre Visitenkarten dabei und verteilen Sie diese in Ihrem Umfeld. Machen Sie auf Ihre Selbstständigkeit aufmerksam und werben Sie für Ihr Unternehmen.

Welche Kosten kommen bei der Gründung einer Hausverwaltung auf Sie zu?

Die Kosten bei der Gründung einer Immobilienverwaltung sind im Vergleich zu anderen Branchen relativ gering. Wenn Sie ein Einzelunternehmen als Ihre passende Rechtsform wählen, so reicht zu Anfang ein Laptop, ein Telefon und ein grosszügiger Schreibtisch, um die Selbständigkeit zu starten.

Die Investitionen für den Start halten sich folglich im Rahmen. Allerdings sind die laufenden Kosten in der Anfangsphase meist sehr hoch. Dazu zählen:

• Versicherungskosten
• Sozialversicherungsbeiträge
• Mietkosten
• Lebensunterhaltskosten

Insbesondere wenn am Anfang noch keine Aufträge vorhanden sind, dann nagt der Start an den Ersparnissen. Viele Gründer einer Hausverwaltung unterschätze diese Kosten und scheitern an diesen Punkten.

Umso wichtiger ist ein exakter Businessplan. Dieser beinhaltet die genauen Berechnungen für die Ausgaben und die Gewinneinschätzung, welche Ihre Liegenschaftsverwaltung einbringen muss.

Welche Versicherungen benötigt Ihre Immobilienverwaltung?

Unabhängig davon, welche Rechtsform Sie für die Gründung Ihrer Immobilienverwaltung wählen, sind Sie verpflichtet, eine Versicherung abzuschliessen.

Folgende Gesetzesparagrafen nehmen Bezug auf die Haftpflichtarten, die hinsichtlich Kundenberatungen für den Immobilientreuhänder relevant sind:

·     OR 41

·     OR 58

·     ZGB 679

·     OR 55

·     SVG – Strassenverkehrsgesetz

Die passende Software für Ihre Immobilienverwaltung

Insbesondere bei der Verwaltung von Immobilien sind Organisation und eine saubere Dokumentation unumgänglich. Dabei spielen die passenden Werkzeuge eine wesentliche Rolle. So erleichtert beispielsweise eine gute Software das Leben enorm und optimiert die täglichen Abläufe. Es gibt viele unterschiedliche Programme auf dem Markt, welche sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert haben. Welche dabei die Beste ist, ist sehr individuell.

Folgende Faktoren sind davon abhängig:

• Grösse des Unternehmens
• Individuelle Ansprüche
• Budget

Es lohnt sich, mehrere Immobilien Softwares zu testen und dabei eine passgenaue Lösung zu finden, welche Ihren Ansprüchen genügt.

Unser Tipp: Testen Sie kostenlose Demoversionen, welche Ihnen einen Einblick in die Software ermöglicht.

Fazit Hausverwaltung gründen

Setzen Sie sich Ziele und verfolgen Sie Ihre Selbstständigkeit Schritt für Schritt. Lassen Sie sich dabei von Experten beraten und zögern Sie nicht, um Rat zu fragen. Ein bisschen Mut gehört ebenfalls dazu, um den Schritt in die Selbstständigkeit zu wagen. Wichtig dabei ist es, sich an den Businessplan zu halten, um die Finanzen stets im Blickfeld zu haben.