Als Hausbesitzer und Hausverwalter muss man sich um verschieden Abläufe, Aufgaben und die gesamte Verwaltung kümmern. Dabei fallen viele Aufgaben an, welche durchaus vereinfacht werden können. Wussten Sie, dass Sie mit einer Immobiliensoftware sowohl Zeit als auch Geld bei der Immobilienverwaltung und Bewirtschaftung sparen?
Definition Immobilien Software – Was ist das
Eine Immobilien Software unterstützt Eigentümer und spart Kosten bei der Verwaltung von Liegenschaften. Dieses Programm erleichtert die gesamte Verwaltung, das Facility Management und zahlreiche Abläufe im Vermieter Alltag. So besitzen Immobilien Software viele Funktionen, wie die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung, die Durchführung einer Wohnungsübergabe oder das Erfassen von Mängeln im Mietobjekt. Die Immobilien Programme sind darauf ausgelegt, den Hauseigentümer zu entlasten und einen zentralen Überblick über die verschiedenen Immobilien zu erhalten.
Darüber hinaus sparen Immobilien Software Zeit und Geld und helfen sowohl privaten Vermietern als auch größeren Verwaltungen das Management zu optimieren. Die verschiedenen Anbieter dieser Online Lösungen haben verschiedene Softwares entwickelt, welche die unterschiedlichen Bedürfnisse der Verwalter decken.
Vergleich: Mit einer App oder Cloud Immobilien verwalten
So stehen Applikationen zur Verfügung, welche direkt auf das Smartphone oder Tablet heruntergeladen werden können. Oder solche, welche mit einer sogenannten Cloud Lösung arbeiten. Beide sind für die Verwaltung von Immobilien geeignet.
App
Eine App wird direkt auf dem gewünschten Objekt heruntergeladen. Mit dem Starten dieser Applikation können die einzelnen Funktion genutzt werden und die Liegenschaft verwalten.
Cloudservice
Diese online Möglichkeit arbeiten mit einer zentralen Datenbank. Dort werden sämtliche Informationen sicher abgespeichert. So kann diese digitale Softwarelösung orts- und geräteunabhängig aufgerufen werden. Dabei werden sämtliche Informationen und gespeicherte Daten zur Bearbeitung überall zur Verfügung gestellt. Das Programm und dessen Service helfen beim Verwalten und brauchen dabei nahezu keinen Speicherplatz.
Welches Programm für Hausverwaltung – Machen Sie einen Vergleich
Die Digitalisierung kann heutzutage in den verschiedensten Bereichen des Alltags wiedergefunden werden. Sie erleichtert zahlreiche Abläufe im Alltag und macht die ortsunabhängige Bearbeitung möglich. Ebenfalls unterstützt die Digitalisierung wichtige Informationen sicher zu speichern und abrufen zu können.
So auch im Bereich der Verwaltung von Liegenschaften. Grundsätzlich helfen alle Programme, dass lange Excel Tabellen und stapelweise Akten und Ordner zur Vergangenheit gehören. Sowohl der Vermieter als auch der Mieter soll durch solche Programme entlastet und sämtliche Dateien und Dokumente zentral abgespeichert werden. Dennoch unterscheiden sich die Programme in deren Funktionen und Möglichkeiten.
Grundsätzlich kann zwischen zwei grundlegenden Programmen für die digitale Verwaltung von Immobilien unterscheidet werden:
Immobilien Software private Vermieter
Eine Immobilien Software für private Vermieter deckt sämtlich Bedürfnisse von Eigentümer mit wenigen Immobilien und kleine Wohnungseinheiten. Diese Softwares sind so ausgelegt, dass sowohl wenige als auch mehrere Liegenschaften digital verwaltet werden können. Diese sind meist preiswerter, dass die Funktionen auf private Vermieter ausgelegt sind und modular aufgebaut sind.
Beispiel:
- AIMMO – Vermieten und verwalten leicht gemacht
Immobilien Software grosse Verwaltungen
Eine Immobilien Software für grosse Verwaltungen hat viele Funktionsmöglichkeiten und ist für die Bearbeitung von vielen Datenmengen. Grosse Verwaltungen und Liegenschaftsbesitzer mit vielen Immobilien nutzen solche Softwares. Diese befinden sich im höheren Preissegment und gehören zu den teuren Software Lösungen.
Beispiel:
- Immobilien Software von W&W
Wie teuer ist eine Hausverwaltung pro Wohnung?
Wie teuer eine Software für die Hausverwaltung ist variiert sehr. Meist bieten die Unternehmen Kombi-Angebote an, mit welchen man mehrere Liegenschaften verwalten kann. Die Preisspanne beträgt dabei zwischen 50 CHF/Monat und 150 CHF/Monat.
Was ist die beste Immobiliensoftware
Welches die beste Immobiliensoftware ist, kann nicht pauschal beantwortet werden. So ist es wichtig, dass Vermieter Ihre Bedürfnisse genaue evaluieren und anhand diesen eine passende Entscheidung treffen. Nicht jede Immobiliensoftware passt zu den persönlichen Anforderungen. Deshalb ist es wichtig, vorab die Demo Version in die Entscheidung mit einfliessen zu lassen. Diese vermittelt einen besseren Überblick über die Software und erlaubt die beste Option zu finden.
Kostenlose Probeabos
Ausserdem bieten zahlreiche Unternehmen kostenlose Probeabos an. Diese helfen ebenfalls die beste Immobilien Software für die Verwaltung von Immobilien-Einheiten zu erörtern und einen Vergleich der Programme herzustellen.
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Gibt es eine kostenlose Immobiliensoftware?
Die meisten Anbieter stellen eine kostenlose Probesoftware zur Verfügung. Diese kann zu einer begrenzten Zeitspanne kostenlos getestet werden. Ob in Deutschland oder der Schweiz, sämtliche Softwareanbieter verlangen nach dieser kostenloser Probe einen gewissen Betrag für die Nutzung der Immobiliensoftware. (Euro oder Schweizer Franken)
Welche Hausverwaltungssoftware kann online genutzt werden
Es bestehen Hausverwaltungssoftware Lösungen, welche aufgebaut sind.
Softwareanbieter, welche Ihre Software digital zur Verfügung stellen sind beispielsweise:
- AIMMO– Vermieten und verwalten leicht gemacht
- Fairwalter
Diese Immobiliensoftwareprogramme speichern sämtliche Date in einer Datenbank. Dadurch können Anwender von überall auf die persönlichen Daten zugreifen und eine Installation einer weiter App wird vermieden.
Diese Funktionen hat eine Immobiliensoftware- Nebenkostenabrechnung, Mängelliste und mehr
Eine Immobiliensoftware hat mehrere Funktionen. So verfügen die online Service-Programme über ein breit gefächertes Anwendungs-Portal:
Funktionen einer Immobiliensoftware:
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung
- Steuerabrechnung
- Wohnungsübergabe
- Mängelerfassung
- Bestandsaufnahme der einzelnen Räume
- Mängelliste
- Inseraterstellung
- Schlüsselübergabe
- Dokumentenablage
- etc.
Ausserdem gibt es Immobiliensoftwares, welche ebenfalls für den Mieter einsehbar sind und dadurch die Kommunikation zwischen den Parteien erleichtern. Je mehr die Software kann, umso umfangreicher sind die einzelnen Funktionen beim Verwalten.
Fazit Immobiliensoftware für private Vermieter
Grundsätzlich gilt für alle Vermieter: machen Sie einen Vergleich!
Es befinden sich viele professionelle Software Services und Programme beim Verwalten von Immobilien auf dem Markt. Dabei die passenden zu finden ist nicht immer ganz so einfach. Deshalb lassen Sie sich Zeit bei der Entscheidung und testen Sie unterschiedlichen Angebote. Wenn Sie auf der Suche nach einer Immobiliensoftware für private Vermieter sind, so lassen Sie sich vorab gründlich beraten und erstellen Sie eine Liste, mit ihren Bedürfnissen sowie Ihren Preisvorstellungen. Diese hilft Ihnen bei der individuellen Entscheidung und beim Vergleichen. Schliessen Sie dadurch Funktionen aus, welche Sie nicht benötigen sowie ungewünschte Kosten.
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