«Nachweislich zeigt die Erfahrung, dass der Gesamtarbeitsprozess bei Übergaben deutlich reduziert werden konnte, bei ansteigender Qualität der Protokolle.»
Jasmine Filipovic-Soean, Geschäftsführerin
Wer ist Wohngut GmbH?
Einsatz & Resultat
Einsatz
Dank der einfachen Handhabung und der intuitiven Benutzeroberfläche konnte das Wohngut Team schnell und einfach von Papier auf das digitale Übergabeprotokoll umsteigen.
Vom Beginn an konnte das Wohngut Team die eigenen Geräte nutzen. Keine Neuanschaffungen nötig. Heute bis zum Computer reicht.
Vorstellung
Die Wohngut GmbH ist eine Immobilienverwaltung mit sieben Mitarbeitern, welche alle seit mehreren Jahren in der Immobilienbranche tätig sind. Das engagierte Team kümmert sich um die Verwaltung von Liegenschaften im Grossraum Zürich und widmet sich dabei der Mieterbetreuung, führt Übergaben von Wohnungen und Gewerbeobjekten durch und übernimmt sämtliche Aufgaben welche die Bewirtschaftung von Immobilien beinhaltet.
Dem Wohngut GmbH Team liegt es zudem am Herzen, dem Wandel der Zeit zu folgen und durch digitalisierte Abläufe den Alltag zu optimieren. Infolgedessen sucht das Unternehmen stets nach nachhaltigen Lösungen, um den Arbeitsalltag effizienter und langfristig nachhaltiger zu gestalten.
Ausgangslage
Die Wohngut GmbH war auf der Suche nach Möglichkeiten, die Papiermengen, welche sich beim Bewirtschaften von Immobilien ergeben, zu reduzieren. Bei einem Gespräch unter Kollegen haben die Inhaber von den digitalen Übergaben von AIMMO erfahren. Kurzerhand nahmen sie Kontakt mit dem AIMMO Team auf und liessen sich bei einem Demotermin die Funktionen der Online Software zeigen.
Im gleichen Zug sehnte sich das Team nach einer Lösung, um vor Ort Übergaben von Wohnungen und Gewerbeobjekten digital zu bearbeiten und wichtige Informationen direkt in der Datenbank zu erfassen. Dokumente, Fotos und Daten sollten Mitarbeiter zentral ablegen können, sodass sämtliche Daten idealerweise mit einem Klick ortsunabhängig abrufbar sind.
Die Vorgehensweise
- AIMMO — Individuelles Gespräch zur Paketauswahl
- Erstgespräch — Analyse der Wünsche und Bedürfnisse, Demotermin
- 14-tägiges Probeabo — Sofortiger Einsatz für Wohnungs- und Gewerbeübergaben
- Integration — Passendes Angebot gemeinsam zusammengestellt
Hürden und Herausforderungen
Anfangs war es für das Team der Wohngut GmbH ungewohnt, mit dem Tablet direkt vor Ort Übergaben zu tätigen. Die Gewohnheit, alles auf Papier zu erfassen, hatte die letzten Jahre geprägt.
Nachdem allerdings alle Liegenschaften und Informationen digital erfasst wurden, war der grösste Teil der Umstellung gelungen. Die Mitarbeiter merkten schnell, dass die einzelnen Abläufe nun effizienter und schneller vonstatten gingen, wodurch die digitale Veränderung umso leichter fiel.
Des Weiteren wurde das Vertrauen zu den Mietern gestärkt, da die Zustandserfassung — dank Fotos und Videoaufnahmen — für Transparenz zwischen beiden Parteien schafft.
Reduzierung von Papier
Der grösste Unterschied ist der Zeitgewinn und die Reduzierung von Papier im Arbeitsalltag der Mitarbeiter. So sparen die Mitarbeiter nun nicht nur Zeit und Ressourcen bei den Übergaben, sondern haben anschliessend weniger zu erledigen. Wichtige Informationen werden direkt vor Ort festgehalten und in die Datenbank hochgeladen. Dies minimiert den Nachbearbeitungsaufwand enorm.
Zentrale Ablage
Auch nach einem Mitarbeiterwechsel sind alle wichtigen Dokumente und Informationen zentral abgelegt und für zukünftige Mitarbeiter einfach und schnell einzusehen. Zudem müssen sich Mitarbeiter nicht mehr mit unleserlichen Handschriften auseinandersetzen.
Was unsere Kunden sagen
«Wir konnten unsere Wohnungsübergaben um 50% beschleunigen.»
«AIMMO spart uns enorm viel Zeit bei der Protokollierung.»
«Endlich eine Lösung, die auch offline funktioniert.»
«Die Integration mit unserem ERP war kinderleicht.»