Digitalisierung ist in vielen Bereichen des Alltages deutlich zu spüren. Diese vereinfacht Abläufe, beschleunigt Prozesse und bringt zahlreiche weitere Vorteile. Kein Wunder, setzen immer mehr Verwaltungen auf die digitale Immobilienverwaltung. Welche Vorteile die Digitalisierung der Hausverwaltung mit sich bringt, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Welche Aufgaben umfasst die Immobilienverwaltung?
Ob privater Verwalter*innen oder grosse Immobilienverwaltung der Aufgabenbereich einer Hausverwaltung ist breit gefächert und beinhaltet zahlreiche Tätigkeiten. Die einzelnen Prozesse sind zeitintensiv und wiederholen sich oftmals. So gehören zum Beispiel Wohnungsübergaben zum Alltag, die Abwicklung von Mietverträgen ist besonders relevant und auch eine saubere Ablage aller Dokumente gehört zum Tätigkeitsfeld von Vermieter und Vermieterinnen.
Da die Aufgaben sehr vielseitig sind, suchen Immobilienverwaltungen nach einfachen und effizienten Lösungen, um den Ablauf zu optimieren. Dabei ist die Digitalisierung ein bewährter Ansatz.
Für wen eignet sich eine digitale Immobilienverwaltung?
Die digitale Immobilienverwaltung eignet sich für private Vermieter, kleine Verwaltungen oder auch grosse Immobilienverwaltungen. Die Herausforderungen sind für alle Hausverwalter*innen nahezu die gleichen: Zahlreiche Aufgaben müssen koordiniert und unzählige Dokumente sauber abgelegt werden. Zu den Herausforderungen und Probleme gehören oftmals Unübersichtlichkeit und endloser Papierkrieg.
Gut zu wissen: Die digitale Immobilienverwaltung sorgt für mehr Struktur im Arbeitsalltag und fördert die nahtlose Dokumentation.
Ebenfalls müssen sich Immobilienverwaltungen mehreren Aufgaben zeitgleich stellen, was zu Flüchtigkeitsfehlern führt, welche schwerwiegende Konsequenzen haben können. Mithilfe von der digitalen Hausverwaltung werden solche Fehler minimiert und dadurch zusätzlich Kosten gesenkt. So unterstützt eine Software für die Digitalisierung der Immobilienverwaltung Eigentümer*innen und Verwaltungen, die einzelnen Aufgaben zu optimieren und die interne Kommunikation zu vereinfachen. Zeitgleich werden Ressourcen geschont und Papier merklich reduziert.
” Die Digitalisierung in der Immobilienbranche ist unausweichlich. Unternehmen und Immobilienverwalter*innen sollten sich die Automatisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen frühzeitig zunutze machen.” – Marc Gstöhl, CEO AIMMO AG
Welche Vorteile bietet die digitale Immobilienverwaltung?
Den Schritt in die Digitalisierung zu wagen, bringt einige Vorteile mit sich, welche den Alltag von Unternehmen massgebend beeinflusst. Lassen wir uns einen Blick auf diese werfen, um die Wichtigkeit der digitalen Immobilienverwaltung noch mehr hervorzuheben:
5 Vorteile der digitalen Hausverwaltung
1. Digitalisierung steigert die Effizienz bei der Immobilien Verwaltung
Abhängig von der angewandten Software werden die einzelnen Abläufe nachweislich beschleunigt. So ermöglicht die digitale Hausverwaltung eine Steigerung der Effizienz und ebnet den Weg für eine nachhaltige Zeiteinsparung, wodurch gleichzeitig auch Kosten gesenkt werden.
2. Nahtlose Dokumentation dank digitaler Hausverwaltung
Softwares für die Digitalisierung der Immobilienverwaltung ermöglichen das zentrale und sichere Speichern von Daten, Dokumenten und Informationen. Dadurch greifen Sie und Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen jederzeit und ortsunabhängig auf wichtige Dokumente zu, ohne dabei Ordner und Akten zu durchforsten.
3. Minimierung der Betriebskosten
Weil die einzelnen Abläufe dank der digitalen Hausverwaltung beschleunigt und effizient umgesetzt werden, können Sie nachweislich die Betriebskosten senken. Je besser die Software zu den individuellen Bedürfnissen passt, umso mehr Zeit- und Kosteneinsparungen bringt der Schritt der Digitalisierung mit sich.
4. Ortsunabhängiges Arbeiten
Ein weiterer Vorteil der digitalen Hausverwaltung ist die digitale Zusammenarbeit. Die meisten Softwares ermöglichen es, von unterwegs mit dem Smartphone, Tablet oder Computer auf sämtliche Informationen zuzugreifen und Aufgaben zu erledigen. So können Mitarbeiter effizienter und aufgabenspezifischer arbeiten und bei Unsicherheiten ortsunabhängig auf alle wichtigen Daten von Immobilien zugreifen.Durch das Hinzufügen von externen Anbietern ist es ausserdem möglich, deren Arbeit im Blick zu behalten und hierdurch mehr Transparenz zu schaffen. Nicht zuletzt trägt auch die Dokumentation von Fotos und anderen Medien zu einer effizienten Zusammenarbeit aller Beteiligten bei.
5. Reduziert Papier und Ressourcen
Die meisten Hausverwaltungen legen sämtliche Dokumente in Ordnern und Akten ab. Wer sich für die digitale Hausverwaltung entscheidet, kann den Papierverbrauch nachweislich reduzieren. Dies schont nicht nur Ressourcen und die Umwelt, sondern minimiert gleichzeitig Kosten und Ausgaben für Büromaterial.
Welche Software für die Digitalisierung für Verwalter*innen gibt es?
Die Nachfrage nach digitalen Lösungen für die Immobilienverwaltung steigt stetig. Eigentümer und Eigentümerinnen möchten die Abläufe und Prozesse digitalisieren und dadurch die Verwaltung von Immobilien optimieren. Mittlerweile gibt es unterschiedliche Softwares, welche Vermieter und Vermieterinnen dabei unterstützen. Wichtig ist es, die Bedürfnisse einer Immobilienverwaltung oder von privaten Vermieter*innen zu kennen, um die passende Software zu finden. Oftmals ist weniger mehr und nicht alle Funktionen werden benötigt.
Hier ein paar Beispiele:
Fazit 5 Vorteile der digitalen Immobilienverwaltung
Für viele Unternehmen ist die Digitalisierung eine zentrale Thematik. Auch Immobilienverwalter und Immobilienverwalterinnen beschäftigen sich vermehrt mit der digitalen Hausverwaltung. Die Vorteile dieser Digitalisierung liegen auf der Hand und bringen immer mehr Eigentümer*innen und Verwaltungen dazu, denn Schritt in den digitalen Alltag zu wagen. So bringt dieser nicht nur zahlreiche Vorteile, sondern ermöglicht, schneller zu wachsen, Kosten zu minimieren, Zeit zu sparen und nachhaltig Ressourcen zu schonen. Langfristig ist die Digitalisierung nicht mehr aus unserem Alltag wegzudenken und je früher Sie denn Schritt wagen, umso schneller können Sie mit der schnelllebigen Generation mithalten und Ihr Unternehmen fördern. Also worauf warten Sie noch?
