Egal ob Wohnung, Haus, Gewerbe oder Garage – ein Übergabeprotokoll sollte immer erstellt werden. Dieses Dokument hält den Zustand der Immobilie bei der Übergabe fest und dokumentiert etwaige Mängel. Es schafft Klarheit bei Streitigkeiten und reduziert das Konfliktpotenzial zwischen Mieter und Vermieter.
Alle Parteien müssen das Übergabeprotokoll der Garage unterschreiben. Jede Partei erhält eine Kopie für ihre Unterlagen.
Was bedeutet «besenrein»?
Vermieter verlangen in der Regel, dass Immobilien in besenreinem Zustand übergeben werden. Doch was bedeutet das genau?
Die Mieteinheit muss vor der Übergabe vollständig geräumt werden, einschliesslich aller Möbel und Gegenstände, die der Mieter mitgebracht hat. Auch Wandregale müssen entfernt werden, sofern keine anderen schriftlichen Vereinbarungen bestehen.
Reinigungsanforderungen für den besenreinen Zustand umfassen:
- Gründliche Bodenreinigung durch Staubsaugen oder Kehren
- Nassreinigung hartnäckiger Flecken
- Sichtbaren Schmutz von Wänden, Fenstern und Türen entfernen
- Spinnweben vor der Übergabe beseitigen
- Einbauschränke reinigen
Was besenrein NICHT erfordert: frischen Wandanstrich. Grundsätzlich sollten Immobilien in dem Zustand hinterlassen werden, in dem sie vorgefunden wurden.
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PDF Vorlage — Übergabeprotokoll Garage
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Schritt-für-Schritt Übergabeprozess
- Übergabetermin mit dem Mieter vereinbaren
- Ein umfassendes Übergabeprotokoll erstellen, das den Zustand der Immobilie dokumentiert
- Schäden und Mängel fotografieren und per Video dokumentieren
- Klären, wie Mängel behoben werden – wer repariert, Kosten und Fristen
- Zählerstände ablesen
- Schlüssel übergeben und Anzahl im Protokoll festhalten
- Unterschriften aller anwesenden Parteien einholen
Weitere wichtige Hinweise
Immobilienübergaben können auch digital mit spezialisierter Software durchgeführt werden. Digitale Übergaben bieten zahlreiche Vorteile und vereinfachen den Arbeitsablauf des Vermieters erheblich.
Fazit
Eigentümer sollten die Richtlinien befolgen, Übergabeprotokolle erstellen, die Bedingungen des Mietvertrags einhalten und Unterschriften aller Parteien als Bestätigung des Zustands der Immobilie bei der Übergabe sichern.