Die Immobilienverwaltung wird sich in der Zukunft stark verändern. Viele manuelle Prozesse führten in der Vergangenheit zu hohen Kosten und langen Bearbeitungszeiten. Technologie wird in Zukunft eine wichtige Rolle spielen, insbesondere bei der Übergabe von Immobilien.
Traditionelle Methoden vs. Moderne Lösungen
Traditionell wurden Immobilienübergaben schriftlich und auf Papier durchgeführt. Dies erforderte zahlreiche manuelle Schritte, wie:
- Übertragung von Daten aus bestehenden Protokollen in das aktuelle Protokoll
- Erstellung von Übergabeprotokollen auf Papier
- Zusammenstellung von gesammelten Informationen
- Überprüfung von gespeicherten Bildern
- Überprüfung von Reparatur-Rapporten
- Unterschrift durch die Parteien
- Sammlung von Beweismitteln im Falle von Schäden
- Erstellung von Reparaturkostenabrechnungen und teilweise Weiterleitung dieser Daten an die Verwaltung
- etc.
Diese Prozesse werden oftmals noch immer manuell durchgeführt, was zeitaufwendig, kostenintensiv und umständlich ist. Fehler können auftreten, wenn Informationen manuell eingetragen werden, was zu Streitigkeiten und Informationsverlust zwischen den Parteien führen kann.
Um solche Fehler zu minimieren und die einzelnen Prozesse zu beschleunigen, ist es wichtig, dass in Zukunft Teilprozesse der Immobilienübergabe automatisiert werden. Dank neuer Technologie sind bereits digitale Übergabeprotokolle verfügbar. Die Übergaben vereinfachen Abläufe, machen diese effizienter und minimieren bereits jetzt im täglichen Einsatz hohe Kosten.
Die digitale Übergabe im Vormarsch: Effiziente Prozesse und Zukunftsperspektiven in der Hotellerie
Digitale Prozesse erobern zunehmend verschiedene Bereiche des Alltags – und die Hotellerie bildet hier keine Ausnahme. Der Self-Check-In ist mittlerweile in vielen Städten Standard und beschleunigt den Check-in-Prozess für Geschäftsreisende erheblich. Doch warum nicht den Self-Check-In mit einer digitalen Übergabe kombinieren?
Im Bereich der Wohnapartment-Übergaben kann die Digitalisierung Prozesse beschleunigen und wegweisende Fortschritte ermöglichen.
Stellen wir uns vor: Kleine Wohnapartments werden von den Verwaltern über einen Kartenschlüssel an einem bestimmten Datum freigegeben. Mit Hilfe ihres Smartphones führen die Mieter dann eine schnelle und unkomplizierte Inspektion durch, die nahtlos in das digitale Übergabeprotokoll der Verwaltung integriert ist. Bei ihrer Ankunft protokollieren die Mieter bequem den Zustand und eventuelle Mängel des Objekts. Die Verwaltung kann das Protokoll digital einsehen und unabhängig vom Standort mit ihrer Schlusssignatur bestätigen. Dadurch sparen sowohl die Verwaltung als auch die Mieter Zeit und Kosten und vereinfachen den Übergabeprozess erheblich.
Natürlich ist dieses Szenario bisher nur für den Einzug realisierbar und erfordert auch das Vertrauen der Verwaltung in den Mieter. Eine Kontrolle durch eine zweite Person bei Auszug ist derzeit noch undenkbar.
Integration dank API-Schnittstellen: Flexibilität für Verwaltungen und Makler in der digitalen Zukunft
Dank der rasanten Entwicklung im Bereich Digitalisierung werden Technologien nicht nur raffinierter, sondern auch für Verwaltungen attraktiver. Dadurch erhalten Verwalter*innen die Möglichkeit, bei Unzufriedenheit den Anbieter einfach und schnell zu wechseln, ohne hohe Integrationskosten befürchten zu müssen. Angesichts der sinkenden Margen für Verwaltungen wird die Automatisierung von Teilprozessen langfristig fast unumgänglich.
Die Vorteile automatisierter Prozesse liegen auf der Hand – das erkennen wir bereits heute. Dennoch setzen schweizweit immer noch zu wenige kleine Verwaltungen und Experten in der Branche auf dedizierte Teillösungen, obwohl es zahlreiche Vorteile gibt.
Das oben genannte Beispiel zeigt jedoch, wie diese Zukunft aussehen kann. Durch die Integration von Teilprozess-Lösungen wie dem digitalen Übergabeprotokoll über API-Schnittstellen können Verwaltungen und Makler flexibel auf ihre individuellen Bedürfnisse und Unternehmensgrösse zugeschnittene Softwarelösungen einsetzen. Dies eröffnet neue Möglichkeiten und erleichtert den Übergang zur Automatisierung von Teilprozessen.
Vorteile der digitalen Übergabe
Zunächst einmal ermöglicht eine Softwarelösung für Immobilienübergaben eine schnelle und unkomplizierte Durchführung des gesamten Prozesses. Alle relevanten Informationen können vorab oder auch vor Ort direkt digital erfasst und in Echtzeit übertragen werden. Dadurch werden Fehler minimiert und die gesamte Übergabe beschleunigt. Eine Studie hat gezeigt, dass sich der Gesamtaufwand um bis zu 40% reduzieren lässt, da manuelle Aufgaben sowie Nachbearbeitungen wie beispielsweise das Kopieren des vorherigen Übergabeprotokolls entfallen. Auch die Nachbearbeitung des Protokolls mit Bildern und Mängellisten entfällt, da diese automatisch nach Beendigung der Übergabe erstellt werden.
Ein weiterer Vorteil von Softwarelösungen für Immobilienübergaben ist die Möglichkeit der Individualisierung. Mit einer Software ist es möglich, die individuellen Anforderungen des Vermieters oder Mieters anzupassen, beispielsweise durch Textbausteine für Schadenbeschreibungen, die sich häufig wiederholen, oder durch standardisierte Texte, die für Sicherheit und Verständnis sorgen. Somit werden individuelle Fragen oder spezielle Anforderungen direkt in den Übergabeprozess integriert und die Erfassung relevanter Informationen sichergestellt und vereinfacht, selbst für ungeschultes Personal.
Auch die Datensicherheit ist ein wichtiger Aspekt bei der Automatisierung von Immobilienübergaben. Durch den Einsatz von Verschlüsselungstechnologien und speziellen Sicherheitsmassnahmen, können alle Daten sicher übertragen und gespeichert werden. Dadurch wird verhindert, dass vertrauliche Informationen in falsche Hände geraten und die Datensicherheit von Anwender*innen gleichzeitig garantiert.
Neben den genannten Vorteilen bietet solche Teillösungen auch eine höhere Flexibilität und Mobilität ohne dabei mit grossen Anschaffungskosten rechnen zu müssen. Je intuitiver der Ansatz dieser Lösungen, desto kleiner natürlich auch der Schulungsaufwand und die damit verbunden Kosten.
Automatisierte Übergaben sind die Zukunft der Immobilienbranche
Insgesamt bietet die Automatisierung von Immobilienübergaben durch spezielle Softwarelösungen viele Vorteile. Obwohl einige Unternehmen noch zögern, ermöglicht die digitale Übergabe eine schnelle, unkomplizierte und individuell angepasste Durchführung des Prozesses. Darüber hinaus bietet sie eine hohe Datensicherheit und erhöht die Flexibilität und Mobilität. Kleine Verwaltungen und Branchenexperten profitieren je nach Lösung von einer hohen Benutzerfreundlichkeit, die durch den Einsatz von eigenen Tablets oder Smartphones kostengünstig realisiert werden kann. Diese Lösungen können auch als erster Schritt in Richtung Automatisierung dienen, ohne dass Unternehmen bei wachsenden Anforderungen in einer Sackgasse landen. Es liegt an uns, diese Vorteile aufzuzeigen und Unternehmen dabei zu helfen, durch solche Teillösungen mehr Rendite zu erzielen.
