Vermietete Wohnung verwalten

Sind Sie im Besitz von einer oder mehreren Eigentumswohnungen, Häuser oder anderen Immobilien, stehen Sie vor der Entscheidung, wie Sie deren Verwalten gestalten möchten. Welche Vorteile gibt es, wenn sie die Wohnung selber verwalten? Wir verraten es Ihnen in diesem Beitrag.

Wohnung verwalten

Die Verwaltung eines Hauses oder Eigentumswohnung ist umfangreich und erfordert einen optimierten Vorgang. Zudem ist eine gewisse Routine in der Art der Verwaltung besonders hilfreich und unterstützt Sie im Vermieter Alltag.

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, die Verwaltung einer vermieteten Wohnung oder Hauses zu gestalten:

1.    Wohnung verwalten lassen

Eine beliebte Art ist die Liegenschaft von einer Immobilienverwaltung verwalten zu lassen. Dadurch können Sie die Aufgaben und einzelnen Schritte der Verwaltung abgeben und müssen sich nicht selber darum kümmern. Oftmals arbeiten solche Verwaltungen bereits seit mehreren Jahren in dieser Branche und kennen sich mit dem Thema Immobilien-Verwaltung bestens aus. Die beauftragten Experten kümmern sich sowohl um die Mieter, als auch um die Wohnungsübergabe, Erstellung von Mängellisten und mehr.

2.    Wohnung selber verwalten

Bei der eigenen Verwaltung einer Wohnung gibt es unterschiedliche Möglichkeiten. Immer beliebter werden Online-Softwares oder Apps für die Immobilienverwaltung, welche die einzelnen Schritte der Verwaltung enorm vereinfachen.

• Wohnung verwalten mit einer App oder Online-Software

Eine weitere Möglichkeit Ihre vermiete Eigentumswohnung oder Haus zu verwalten, ist wie bereits erwähnt die persönliche Verwaltung. Je nach Grösse der Liegenschaft gibt es unterschiedliche Lösungen, dies eigens zu tätigen. Infolgedessen gibt es spezifische Apps und Online-Softwares, um die Liegenschaft zu vermieten und zu verwalten. Durch ein optimiertes Programm, um Wohnungen zu verwalten, fällt Ihnen die persönliche Verwaltung besonders einfach und unterstütz Sie effizient im Arbeitsalltag.

• Wohnung verwalten mit Excel

Um alle wichtigen Informationen und Abläufe für die Verwaltung Ihrer vermieteten Wohnungen und Häuser zu koordinieren, ist Excel bei wenigen Liegenschaften eine Möglichkeit. Allerdings kommen viele Immobilienbesitzer mit dem bekannten Programm an ihre Grenzen: Das Programm ist nicht spezifisch für die Immobilien Verwaltung ausgelegt und hindert eine optimierte Bearbeitung der vermieteten Immobilien.

Welche Kosten bringt eine vermietete Wohnung verwalten zu lassen?

Abhängig von der Verwaltung gestalten sich die Preise sehr unterschiedlich. Zudem sind die Kosten sehr verschieden. So fallen die Preise für eine Immobilienverwaltung in Zürich höher aus als in einer kleinen Gemeinde in Graubünden.

Welche Nachteile bringt es, eine vermietete Wohnung oder vermietetes Haus verwalten zu lassen?

Geben Sie die Verwaltung in fremde Hände, müssen Sie sich sichtbar um keine Abläufe der Verwaltung mehr kümmern. Dies entlastet die Immobilienbesitzer enorm und bringt dennoch Nachteile mit sich. So verlieren Sie den Bezug zu den einzelnen Mietern und kennen diese oftmals nicht mehr persönlich. Zudem geschieht es vermehrt, dass Sie den Überblick über den Zustand der vermieteten Wohnung ebenfalls verlieren. Zwar müssen Sie sich nicht mehr um Dinge, wie die Wohnungsübergabe oder Erstellung einer Mängelliste kümmern, wissen allerdings im gleichen Zug auch erst verspätete über Schäden und Folgekosten Bescheid.

Welche Vorteile beinhaltet ein Programm, um die vermiete Wohnung zu verwalten?

Bei der eigenen Verwaltung der Wohnung kümmern Sie sich um die einzelnen Abläufe und Aufgaben der Wohnungsvermietung. Dies benötigt mehr Eigenaufwand und Zeitinvestition. Dennoch birgt die eigene Verwaltung einige Vorteile.

Wählen Sie eine Online-Software mit optimierter Verwaltungsfunktion, so gestaltet sich die eigene Verwaltung besonders einfach. Durch die optimierten Apps oder Programm für die Wohnungsverwaltung, werden die einzelnen Aufgaben optimiert und effizient bearbeitet und benötigen wenig Zeitaufwand. Des Weiteren behalten Sie alle wichtigen liegenschaftsbezogenen Informationen und Details im Überblick. Ebenfalls fördern Sie einen vertrauensvollen Umgang mit Ihren Mietern. Durch den persönlichen Kontakt entsteht dadurch eine solide Basis für eine langjährige und ehrliche Verwaltung. Zudem ist die eigene Verwaltung mit einer Online-Software oftmals günstiger, als einen Immobilienverwaltung zu beauftragen.

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Fazit

Unabhängig davon, ob Sie die vermietete Wohnung verwalten lassen oder selbst verwalten möchten, entscheiden Sie sich für ein Wohnungsverwaltung oder Programm mit Erfahrung und Fokus auf der Immobilienverwaltung. Dadurch behalten Sie sowohl den Überblick über alle vermieteten Wohnungen als auch die Mängel, Schäden und Kosten, welche auf Sie zukommen.